Contratos, cartera, recaudo bancario, liquidación a propietarios y facturación electrónica DIAN, en un solo sistema, con controles de segregación de funciones.
Trabajamos con un número limitado de agencias por trimestre. Toda solicitud pasa por un diagnóstico operativo previo.
La mayoría del software inmobiliario nació para publicar inmuebles y le añadió administración después. NexoApp está construido al revés: el núcleo es la operación de arriendos —cartera, conciliación bancaria, liquidación al propietario, soporte contable— y la capa comercial se apoya sobre ese núcleo.
Por eso no se instala solo. Cada implementación se configura contra los procesos reales de la agencia: quién prepara los giros, quién los libera, quién concilia y quién responde ante el propietario.
Inventario, sitio web con dominio propio, CRM de clientes y red de colegaje con fichas de marca blanca. La puerta de entrada a la plataforma.
El núcleo del sistema. Diseñado para carteras reales, con los controles que exige mover dinero de terceros.
Emisión DIAN por mandato: el canon se factura a nombre del propietario, la comisión a nombre de la agencia. Notas crédito incluidas.
Los módulos de administración y facturación requieren una sesión de diagnóstico previa. No todos los procesos operativos son compatibles con nuestros controles, y preferimos decirlo antes de implementar.
Cada implementación se configura contra la operación real de la agencia. Por eso el acceso no es inmediato: es evaluado.
Quien prepara un giro no lo libera. Quien opera no concilia. El sistema registra quién elaboró, quién aprobó y quién recibió cada comprobante de egreso. Son controles de tesorería, no funciones decorativas.
Cada contrato define su porcentaje de comisión y sus condiciones negociadas. El sistema liquida contra el contrato: tasas rebajadas, costos fijos del inmueble, retenciones según la naturaleza jurídica del propietario.
El recaudo entra por convenio bancario con referencia única por arrendatario. El movimiento del banco se concilia contra la cartera —por archivo o por API, según la plataforma de recaudo— e imputa por antigüedad. Los pagos por convenio no se registran a mano.
NexoApp no reemplaza el software contable de su contador. Exporta asientos en el formato estándar que leen Helisa, Siigo, World Office y ContaPyme, con homologación de cuentas PUC. Si a una línea le falta cuenta, el sistema detiene la exportación en lugar de exportar incompleto.
Complete los datos de su operación. El equipo revisa cada solicitud de forma individual y responde en un máximo de 24 horas hábiles.